Datenschutz
Datenschutzinformation
Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (Art. 13) bzw. nicht bei der betroffenen Person (Art. 14) erhoben wurden
Liebe:r Betroffene:r (Besucher:innen, Bewerber:innen, Dienstleister:innen, Interessent:innen und Gewinnspielteilnehmer:innen, Journalist:innen, Kund:innen, Lieferant:innen, Milchlieferant:innen, Anfragen bzgl. Sponsoring, Schulungsteilnehmer:innen sowie ehemalige Mitarbeiter:innen des Unternehmens), im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir von Die personenbezogene Daten.
Rechte und Freiheiten Deiner Person sind uns ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund stellen wir Dir eine umfangreiche Information über jene Daten und Verarbeitungen zur Verfügung, die wir über Deine Betroffenengruppe verarbeiten. Unter betroffenen natürlichen Personen verstehen wir alle Personen, alle Einzelunternehmer:innen und juristischen Personen, die ihre:n wirtschaftlichen Eigentümer:in über den Firmenwortlaut identifizieren.
Wir stellen Dir die aus der Datenschutz-Grundverordnung geforderten Information nach Art 13 / 14 DSGVO nachfolgend zur Verfügung:
Verantwortlicher:
Gebrüder Woerle Ges.m.b.H.
Silvia Woerle, MBA
A-5302 Henndorf, Enzing 26
datenschutz@woerle.at
Die Gebrüder Woerle Ges.m.b.H. hat keine:n Datenschutzbeauftragte:n bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist. Die Agenden werden vom Vertreter des Verantwortlichen, Silvia Woerle, MBA wahrgenommen.
Wir verarbeiten Daten für Betroffenengruppen, die sich außerhalb des Unternehmens befinden:
Besucher:innen, Bewerber:innen, Dienstleister:innen, Interessent:innen und Gewinnspielteilnehmer:innen, Journalist:innen, Kund:innen, Lieferant:innen, Milchlieferant:innen, Anfragen bzgl. Sponsoring, Schulungsteilnehmer:innen sowie ehemalige Mitarbeiter:innen des Unternehmens
Rechte der betroffenen Personen
Der betroffenen Person (das ist die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) kommen unterschiedliche – sehr umfassende – Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (das ist die Gebrüder Woerle Ges.m.b.H. mit deren Vertreter Silvia Woerle, MBA) zu.
Diese Rechte dienen der Transparenz der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Die betroffene Person soll sich informieren können und soll auch wissen, von wem, wie, auf welche Art und Weise, weshalb ihre Daten verarbeitet werden.
Die betroffenen Personen haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Widerruf einer Zustimmung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (nur bei berechtigtem Interesse)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (nur bei Vertragsbeziehung oder Einwilligung)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Marketing für eigene Zwecke); der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Die betroffenen Personen können sämtliche Rechte durch ein Email an datenschutz@woerle.at oder durch persönliche Kontaktaufnahme (z.B. per Telefon oder direkt vor Ort) oder durch eine Mitteilung per Post ausüben.
Die betroffenen Personen müssen sich identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit sichergestellt ist, dass bei Antwort auf die Ausübung des jeweiligen Rechtes tatsächlich die betroffene Person adressiert wird.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Besucher:innen
Beschreibung:
Besucher sind Dritte, für die eine Werksführung durchgeführt wird.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung Deiner Daten sowohl eine reibungslose Abwicklung Deines Besuchs in unserem Unternehmen sowie die Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden sowohl die von Dir im Rahmen der Besucher:innenregistrierung bekanntgegebenen Stamm- und Kontaktdaten, als auch beim Besuch die Besuchszeiten, der einladende Gastgeber gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Daten aus der Verarbeitung für Besucher:innen werden ausschließlich vom Verantwortlichen verarbeitet und werden an keine externen Empfänger:innen übermittelt.
Speicherdauer und Löschfristen
Deine Besucher:innenstammdaten halten wir aus Effizienzgründen für unsere Besucher:innen, als auch für unsere Besucher:innenabwicklung 2 Jahre in Evidenz. Die einzelnen besuchsbezogenen Daten werden unmittelbar nach Besuchsende gelöscht.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Bewerber:innen
Beschreibung:
Jede:r Betroffene, der/die sich für eine Angestellten-, Arbeiter- oder Praktikantenstelle über eine Stellenausschreibung, Inserat, Blindbewerbung oder indirekt über Empfehlung bewirbt.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung Deiner Daten ist das Abwickeln von Bewerbungen sowohl aus einer gezielten Aktion zur Mitarbeiter:innenrekrutierung, als auch aus Initiativbewerbungen.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden sowohl die von Dir im Rahmen der Bewerbungsunterlagen übermittelten Daten wie Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Berufserfahrungen, Sprachkenntnisse sowie von Dir bekanntgegebenen Zusatzinformationen oder Information über Deine Gesundheit gespeichert und verarbeitet. Sofern Du zu Bewerbungsgespräche eingeladen wirst, werden diese in Gesprächsprotokollen festgehalten.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nur unternehmensintern in unserem Stammhaus in Österreich zu den jeweiligen, infrage kommenden Fachabteilungen. An Unternehmensexterne erfolgt keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Daten ohne einem Auftrag zur Evidenzhaltung 6 Monate entsprechend dem §15 GIBG ab der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Mit Zustimmung Deinerseits halten wir Deine Bewerbung auch 2 Jahre in Evidenz. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 3 Monaten löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Dienstleister:innen
Beschreibung:
Dienstleister:innen sind externe selbstständige Unternehmen, Einzelunternehmer:innen oder juristische Personen aus denen der wirtschaftliche Eigentümer bekannt ist oder auch Vertreter:innen juristischer Personen, die mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt sind.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist sowohl die Aufzeichnung und Kontrolle der durchgeführten Leistungen, als auch die Abrechnung der externen Dienstleistung.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden sowohl die Stammdaten (Unternehmensname, Adresse und Name des Ansprechpartners bzw. der Ansprechpartnerin) des externen Dienstleisters/ der externen Dienstleisterin sowie Kontaktdaten (Telefon und Email), als auch Daten über das Leistungsentgelt, Bankverbindung, UID gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nur unternehmensintern zu den jeweiligen, beauftragenden Fachabteilungen. An Unternehmensexterne erfolgt, ausgenommen der Banküberweisung, keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten während des aufrechten Vertragsverhältnisses und darüber hinaus auf Basis §132 BAO +7 Jahre ab genehmigten Jahresabschluss nach Vertragsbeendigung. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Interessenten und Gewinnspielteilnehmer:innen
Beschreibung:
Unter Interessenten werden alle Betroffenen, die per Marketinginformationen, Internet, Email, Gewinnspiele etc. angesprochen werden oder Produktinformationen anfordern erfasst.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist sowohl das Informieren der Interessenten über unsere Produkte, als auch das Gewinnen von Kund:innen für unsere Produkte.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden sowohl die Kontaktdaten des Interessenten (Name, Adresse, Email, Telefonnummer) sowie der Grund des Interesses gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nicht an unternehmensexterne Dritte.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Daten max. 3 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Journalist:innen
Beschreibung:
Journalist:innen sind Selbständige oder Mitarbeiter:innen eines Medienunternehmens, die Beiträge über unser Unternehmen bzw. unsere Produkte veröffentlichen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahmen mit Journalist:innen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden die Kontaktdaten der Journalist:innen (Name, Adresse, Email, Telefonnummer) sowie ggf. der Name des Medienunternehmen gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nicht an unternehmensexterne Dritte.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Daten max. 3 Jahre nach der letzten Zusammenarbeit oder bis ein Widerspruch Deinerseits erfolgt. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Kund:innen
Beschreibung:
Kund:innen sind sowohl alle gewerblichen Unternehmen, die Produkte der Gebrüder Woerle Ges.m.b.H. vertreiben, als auch Einzelunternehmer:innen oder juristische Personen aus denen der wirtschaftliche Eigentümer bekannt ist oder Vertreter:innen juristischer Personen sind, die mit dem Einkauf von Produkten beauftragt sind.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung und Abrechnung von Kund:innenaufträgen, Lieferlogistik und Kund:innenverwaltung.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden die Stammdaten des Kunden/ der Kundin (Name, Anrede, Adresse, Firmenbuchnummer, UID (Ust. ID)), Kontaktdaten des Ansprechpartners/ der Ansprechpartnerin sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nur unternehmensintern zum Zweck der Kontoführung und Rechnungsstellung. An unternehmensexterne Dritte erfolgt keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten während des aufrechten Kund:innenverhältnisses und darüber hinaus auf Basis §132 BAO +7 Jahre ab genehmigten Jahresabschluss nach Vertragsbeendigung. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Lieferant:innen
Beschreibung:
Lieferant:innen sind selbstständige Unternehmen, Einzelunternehmer:innen oder juristische Personen aus denen der wirtschaftliche Eigentümer bekannt ist oder Vertreter:innen juristischer Personen, die mit der Lieferung von Zulieferprodukten beauftragt sind.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung und Abrechnung von Lieferaufträgen, Lieferlogistik und Lieferant:innenverwaltung.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden die Stammdaten des Lieferanten/ der Lieferantin (Name, Anrede, Adresse, Firmenbuchnummer, UID (USt. ID)), Kontaktdaten des Ansprechpartners/ der Ansprechpartnerin sowie Rechnungs- und Bankdaten sowie eine Bewertung des Lieferanten/ der Lieferantin gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nur unternehmensintern zum Zweck der Kontoführung und Rechnungsprüfung. An Unternehmensexterne erfolgt, ausgenommen der Banküberweisung, keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten während des aufrechten Kundenverhältnisses und darüber hinaus auf Basis §132 BAO +7 Jahre ab genehmigten Jahresabschluss nach Vertragsbeendigung. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monate löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Milchlieferant:innen
Beschreibung:
Milchlieferant:innen sind Bauern/ Bäuerinnen, die Milch mit einem Aufrechten Milchliefervertrag an die Gebrüder Woerle Ges.m.b.H. liefern.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung und Abrechnung von Milchlieferaufträgen, Lieferlogistik, Verwaltung der Milchlieferant:innen, Qualitätsprüfung und Milchpreisfeststellung.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden die Stammdaten des Milchlieferanten/ der Milchlieferantin (Name, Vulgo-Name, Anrede, Adresse, ggf. Firmenbuchnummer und UID (Ust. ID)), Kontaktdaten des Ansprechpartners/ der Ansprechpartnerin, Rechnungs- und Bankdaten sowie eine Bewertung des Milchlieferant:innen gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus wird für jeden Milchlieferanten bzw. jede Milchlieferantin ein Verrechnungskonto für Milchlieferungen und Rücklieferungen (Einkäufe) geführt.
Übermittlung der Daten:
Wir übermitteln Deine Daten nur unternehmensintern zum Zweck der Kontoführung und Rechnungsprüfung. Ein externes Labor ist im Rahmen der Hofabholung der Milch mit der Qualitätsfeststellung eingebunden. An Unternehmensexterne erfolgt weiterführend, ausgenommen der Banküberweisung, keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten während des aufrechten Milchlieferverhältnisses und darüber hinaus auf Basis §132 BAO +7 Jahre ab genehmigten Jahresabschluss nach Vertragsbeendigung. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Anfragen bzgl. Sponsoring
Beschreibung:
Anfragen bzgl. Sponsoring können von natürlichen Personen oder Vereinen gestellt werden. Überwiegend sind es Anfragen für Bereitstellung von Produktpreise bei Veranstaltungen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung von Sponsoring Aktivitäten.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden die Kontaktdaten des Sponsoring-Werbers oder der Sponsoring-Werberin (Name, Email und Telefonnummer), Gegenstand des Sponsorings sowie die Frequenz der Anfragen gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
An Unternehmensexterne erfolgt keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Abgelehnte Anfragen bzw. mitgelieferte, besonders schützenswerte Daten (z.B. für Charity Veranstaltungen) werden sofort gelöscht. Wir speichern Deine anfragerelevanten Daten max. 3 Jahre ab der letzten Sponsoring Anfrage. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Schulungsteilnehmer:innen
Beschreibung:
Schulungsteilnehmer:innen sind unternehmensexterne Teilnehmer:innen an Schulungen die vom Unternehmen durchgeführt oder organisiert werden.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Aus- und Weiterbildung externer, dem Unternehmen verbundenen Personen.
involvierte Datenkategorien:
In der Verarbeitung werden die Kontaktdaten der Schulungsteilnehmer:innen (Name, Email und Telefonnummer), Teilnehmerbestätigungen evtl. auch Evaluierungen gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
An Unternehmensexterne erfolgt keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Deine schulungsrelevanten Daten max. 3 Jahre ab der letzten Schulung. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher:innen werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Information nach Art 13 / 14 DSGVO für ehemalige Mitarbeiter:innen
Beschreibung:
Alle Mitarbeiter:innen (Arbeiter:innen und Angestellte) deren Arbeitsvertrag beendet ist.
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Verpflichtung zur Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
involvierte Datenkategorien:
Für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen nach Beendigung des Dienstverhältnisses werden Mitarbeiter:innenstammdaten (Name, Adresse, Titel, Personalnummer, Eintrittsdatum (Austrittsdatum), Grundentgelt), Beschäftigungsverhältnis, gespeichert und verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
An Unternehmensexterne erfolgt keine Übermittlung Deiner Daten.
Speicherdauer und Löschfristen
Für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen speichern wir Deine Daten nach Beendigung des Dienstverhältnisses für eine Dauer von 30 Jahren. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Deine Daten innerhalb von 1 Monat löschen.
automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
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Erhebung der Daten
Daten werden direkt beim/ bei der Betroffenen online bzw. offline erhoben.
Datenschutzinformation www.woerle.at
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